一、項目背景
上海晨光文具股份有限公司是一家整合創(chuàng)意價值和服務(wù)優(yōu)勢,專注于文具事業(yè)的綜合文具供應(yīng)商和品牌服務(wù)商。晨光致力于提供舒適、有趣、環(huán)保、高性價比的文具用品,讓人們享受使用節(jié)能環(huán)保的材料和制造方式,擔(dān)負(fù)起企業(yè)作為世界公民的責(zé)任,為全球環(huán)保事業(yè)及循環(huán)經(jīng)濟(jì)作出貢獻(xiàn)。
而在企業(yè)不斷發(fā)展的態(tài)勢下,晨光所面臨的現(xiàn)狀和挑戰(zhàn)主要來自于四個方面:
(1)資產(chǎn):由于商品種類繁多,地點分散,管理難度大,使得資產(chǎn)管理面臨一定風(fēng)險;
(2)盤點:資產(chǎn)盤點基本處于手工抄錄狀態(tài),導(dǎo)致效率低、易出錯;
(3)統(tǒng)計:盤點的抄錄數(shù)據(jù)不易統(tǒng)計,按類別、型號統(tǒng)計都需花費大量時間和精力;
(4)人員:盤點工作強(qiáng)度大,盤點人員壓力抬升,管理成本加大;
二、客戶目標(biāo)
客戶迫切需要一個全面、嚴(yán)密、高效的解決方案,來加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高效率,防范風(fēng)險,提升管理水平。其主要有五大建設(shè)目標(biāo):
*提升管理水平
*使用條碼更加方便
*減少盤點出錯率
*減少操作復(fù)雜度
*實現(xiàn)信息化,實現(xiàn)自動對接數(shù)據(jù)
三、方案實施
1、需求分析
2、功能應(yīng)用
晨光的應(yīng)用方案主要包括有計劃盤點、無計劃盤點,復(fù)盤掃描等操作。
(1) 有計劃盤點:先選擇需要盤點的計劃號,PDA根據(jù)計劃號獲取全部盤點計劃。
(2)無計劃盤點:不需要盤點計劃,PDA將掃描的所有數(shù)據(jù)傳給后臺,由后臺統(tǒng)計對比出盤點差異報表。
(3)復(fù)盤:對于初盤有差異的商品,由服務(wù)器統(tǒng)計差異再進(jìn)行第二次盤點。
3、系統(tǒng)拓?fù)鋱D
四、方案成效
通過PDA結(jié)合優(yōu)異的條碼技術(shù),優(yōu)博訊為晨光文具的商品管理工作提供了便利高效的操作方式:
1、 盤點方便,提高了盤點效率;
2、 實現(xiàn)了快速盤點,快速統(tǒng)計;
3、 解決了資產(chǎn)不明、閑置浪費、流失問題;
4、 大大提高了效率,降低了成本;
5、 實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)實物的全方位準(zhǔn)確監(jiān)管。